Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentgjennomgangsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og strukturert Dokumentgjennomgangsspesialist som kan bidra til å sikre nøyaktighet, kvalitet og samsvar i dokumentasjonsprosesser. Som Dokumentgjennomgangsspesialist vil du ha ansvar for å analysere, evaluere og validere ulike typer dokumenter, inkludert kontrakter, rapporter, juridiske dokumenter og tekniske filer. Rollen krever høy grad av presisjon, evne til å identifisere avvik og feil, samt forståelse for relevante lover og retningslinjer.
Du vil samarbeide tett med juridiske team, compliance-avdelinger, prosjektledere og andre interessenter for å sikre at dokumentasjonen er i tråd med interne standarder og eksterne krav. Stillingen passer for deg som har erfaring med dokumenthåndtering, arkivering eller revisjon, og som trives med å arbeide systematisk og selvstendig.
Arbeidsoppgavene inkluderer gjennomgang av dokumenter for å sikre korrekthet og fullstendighet, identifisering av mangler eller uoverensstemmelser, og anbefaling av nødvendige tiltak. Du vil også bidra til utvikling og forbedring av dokumentasjonsprosesser og rutiner.
Vi ser etter kandidater med høy integritet, gode analytiske ferdigheter og evne til å håndtere sensitiv informasjon på en profesjonell måte. Erfaring med dokumentstyringssystemer og god forståelse for regelverk og standarder er en fordel.
Stillingen gir mulighet for faglig utvikling og innsikt i komplekse prosesser innenfor ulike bransjer, og passer for deg som ønsker å bidra til kvalitet og etterlevelse i organisasjonen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Gjennomgå og analysere ulike typer dokumenter for nøyaktighet og samsvar
- Identifisere feil, mangler eller uoverensstemmelser i dokumentasjonen
- Samarbeide med juridiske og compliance-team for å sikre korrekt dokumentasjon
- Oppdatere og vedlikeholde dokumentstyringssystemer
- Bidra til utvikling og forbedring av dokumentasjonsrutiner
- Sikre at dokumenter følger gjeldende lover, regler og interne retningslinjer
- Utarbeide rapporter og anbefalinger basert på dokumentgjennomgang
- Håndtere sensitiv informasjon med høy grad av konfidensialitet
- Delta i revisjoner og interne kontroller ved behov
- Gi opplæring og støtte til kolleger i dokumentasjonsprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen jus, administrasjon eller lignende
- Minimum 2 års erfaring med dokumentgjennomgang eller lignende arbeid
- God kjennskap til lover og forskrifter knyttet til dokumentasjon
- Erfaring med dokumentstyringssystemer og digitale arkiver
- Sterke analytiske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Høy integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Erfaring fra juridisk eller compliance-relatert arbeid er en fordel
- Flytende i norsk og god forståelse av engelsk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med dokumentgjennomgang eller revisjon?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du brukt tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og kvalitet i dokumentarbeid?
- Har du erfaring med å jobbe med sensitive eller konfidensielle dokumenter?
- Hvordan håndterer du tidspress og flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en feil du oppdaget i et dokument og hvordan du håndterte det?
- Hvilken rolle har du hatt i forbedring av dokumentasjonsprosesser?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
- Har du erfaring med samarbeid på tvers av avdelinger?
- Hva motiverer deg i arbeidet med dokumentkvalitet og samsvar?
